1 x 1 der Geschäftsbriefe
In vielen Situationen ist es für einen Unternehmer unverzichtbar, einen Geschäftsbrief zu verwenden, sei es in Form eines Schreibens per Post oder elektronisch per e-mail. Ein förmliches Schreiben ist immer dann angesagt, wenn Sie etwas "schwarz auf weiß" festzuhalten haben. Ein Geschäftsbrief sagt mehr über ein Unternehmen aus, als dies manchem Unternehmer bewusst ist. Neben Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik entscheidet auch der Stil eines Geschäftsbriefs darüber, wie er auf den Empfänger wirkt.
Muster: Geschaeftsbrief für BGB- Gesellschaften
Für Gesellschaften bürgerlichen Rechts, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, ergeben sich die gesetzlichen Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen aus § 15b GewO.
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Muster eines Angebot
Ein Angebot an Kunden auf Anfrage enthält mindestens die Antworten auf alle Fragen des Kunden. Ein Blindangebot sollte so umfassend sein, dass keine Rückfragen des Kunden notwendig sind.
Muster einer Versandanzeige
Die Versandanzeige gehört bei Online-Shops zum Standard, um dem Kunden mitzuteilen, wann die bestellte Ware versandt wurde. Im Beispiel handelt es sich beim Lieferanten um einen im Handelsregister eingetragenen Einzelunternehmer.
Muster: Nachfrist bei Lieferverzug
Hält ein Lieferant den vereinbarten Liefertermin nicht ein, kann das für den Empfänger sehr ärgerlich, aber auch teuer werden, wenn er dadurch seine eigenen Lieferverpflichtungen nicht erfüllen kann.
Muster: 1. Mahnung
Eine förmliche Mahnung wird nötig, wenn ein Schuldner auch auf eine freundliche Zahlungserinnerung die offene Rechnung nicht fristgerecht bezahlt. Rechtlich genügt eine deutliche Zahlungsaufforderung (= Mahnung) für den Eintritt des Verzug des Schuldners, in der Praxis schreiben Unternehmen jedoch bis zu 5 Mahnungen, mit teils unterschiedlichen Formulierungen.
Muster: Letzte Mahnung
Zahlt ein Schuldner trotz Mahnung oder mehrerer Mahnungen nicht, muss man irgendwann die Konsequenzen ziehen und gerichtliche bzw. professionelle Hilfe in Anspruch nehmen. Dann ist der Zeitpunkt gekommen für die letzte Mahnung mit einer abschließenden Zahlungsfrist.
